Etika Dalam Menulis E-Mail

Sebagai pengguna e-mail, Anda sebaiknya mengetahui etika yang digunakan dalam menulis e-mail. Semua tindakan atau perilaku yang Anda lakukan haruslah mencerminkan etika yang baik, termasuk dalam mengirim e-mail, Penggunaan etika yang buruk saat mengirim e-mail, dapat berakibat buruk pada diri Anda. Anda dapat kehilangan rekan bisnis atau ditolak bekerja hanya karena kesalahpahaman tentang pesan Anda.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis e-mail:


Berfikir dua kali sebelum mengirim pesan yang berisi kemarahan.
Sebaiknya Anda jangan mengirim pesan yang bernada emosional kepada orang lain walaupun
orang tersebut belum pernah Anda kenal. Hal tersebut hanya akan membuat orang lain marah
dan akan meninggalkan Anda, Anda harus berfikir dua kali apakah Anda perlu mengirim
pesan emosional yang telah Anda tulis atau tidak


Gunakan kata atau kalimat yang baik sebagai subyek.
Anda dapat menggunakan kata atau kalimat yang menurut anda cocok digunakan sebagai
subyek dalam mengirim pesan. Tentunya kalimat tersebut dapat menjelaskan tentang pokok
pesan yang akan Anda tulis.kalimat yang digunakan sebagai subyek haruslah Kalimat yang
menarik sehingga teman Anda yang akan menerima pesan tersebut akan tertarik untuk
membaca pesan yang telah Anda kirim.

Jangan mengirim pesan kepada orang yang tidak menginginkannya.

Pada umumnya, pesan hanya akan ditujukan kepada orang yang sudah dikenal sebelumnya.
Akan tetapi, kadang ada orang yang jahil. Mereka mengirim pesan kepada orang lain yang
belum mereka kenal dengan maksud untuk mempermainkannya. Sebaiknya Anda mengirimkan kepada
orang yang Anda kenal saja. Agar pesan yang telah Anda kirim tidak sia-sia dan berguna
bagi orang yang menerimanya.

Jangan meggunakan huruf kapital semua dalam menulis.

Lebih baik Anda menggunakan format huruf kecil dalam menulis pesan.Penggunaan huruf
kapital semua dalam menulis pesan dapat diartikan sebagai pesan yang dianggap sebagai
teriakan. Anda dapat menggunakan huruf kapital pada saat Anda ingin memberikan
penekanan pada suatu hal dalam pesan yang Anda tulis.

Jangan mengirim pesan yang melebihi kapasitas pada saat mengikuti milis.

Anda tidak perlu menulis kalimat yang penjang lebar pada saat mengirim pesan melalui
diskusi atau mailling list. Tulislah kalimat yang Anda anggap penting dan sesuai dengan
topik diskusi yang Anda ikuti. Jangan penuhi e-mail Anda dengan kalimat-kalimat yang
kurang bermakna karena e-mail mempunyai keterbatasan kapasitas untuk mengirim suatu
pesan. Orang lain akan merasa jenuh membaca pesan Anda yang terlalu berbelit-belit
dan tidak bermakna.

Jangan berpura-pura jadi orang lain.

Jadilah diri sendiri pada saat Anda menceritakan kepada orang lain tentang keadaan Anda
sebenarnya. Berbohong bukanlah etika yang baik dalam menggunakan e-mail. Jadi janganlah
menipu orang lain untuk membohonginya. sifat yang harus Anda miliki sebagai pengguna
e-mail yang baik adalah sifat yang dapat dipercaya dan bersedia mempercayai orang lain
karena salah satu modal dasar yang perlu Anda miliki dalam menembus dunia maya
kepercayaan dan percaya diri.

Memeriksa ejaan yang anda gunakan.

Sebaiknya Anda memeriksa ejaan yang Anda gunakan dalam menulis pesan. Ejaan yang salah
dapat mengubah makna atau arti sesuatu kata maupun kalimat yang telah Anda tulis .
Selain itu dapat mengakibatkan kesalahpahaman bagi pembaca pesan. Jadi sebelum Anda kirim
sebaiknya Anda periksa lebih dahulu.Anda dapat menggunakan kata-kata yang mudah dimengerti
oleh setiap pembaca.Anda dapat menambahkan kalimat penjelas yang dapat memperjelas kata
tersebut.

Refrensi : http://my.opera.com/Zanuatmoko/blog/etika-dalam-menulis-e-mail